Quelles précautions prendre avant de fermer la messagerie professionnelle d’un employé ? | Denis JACOPINI

 

CNIL Besoin d’aide ? - Messagerie professionnelle : quelles précautions avant de fermer le compte d'un employé ?

Quelles précautions prendre avant de fermer la messagerie professionnelle d’un employé ?
La CNIL recommande à l’employeur d’avertir l’employé de la date de fermeture de sa messagerie afin que ce dernier puisse faire le tri et transférer ses messages privés vers sa messagerie personnelle.

 
Une fois que l’employé a quitté l’organisme, l’employeur doit supprimer son adresse électronique nominative.

La CNIL invite les employeurs à définir, en concertation avec les représentants des personnels, des chartes d’utilisation des outils informatiques.

 

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Source : CNIL Besoin d’aide ? – Messagerie professionnelle : quelles précautions avant de fermer le compte d’un employé ?